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Se si hanno i dati già su supporto informatico il lavoro è già fatto al 99%, ed è semplice, senza costringere l'operatore a immettere nuovamente dati. Basta caricare un file in formato Excel o CSV testuale o anche XML che riporti le informazioni su chi è il produttore, il trasportatore e il destinatario del rifiuto e naturalmente i quantitativi in kg e la natura del rifiuto. Di seguito un elenco delle principali informazioni che sono normalmente riportate nei formulari di trasporto. Il sistema permette oltre alla comunicazione da fare ai cittadini, la perfetta TRACCIABILITA' a costo zero per la pubblica amministrazione.

  1. Data Doc. (Data Emissione formulario)
  2. Num. Fiscale (Numero del formulario)
  3. CER
  4. Ragione Sociale Produttore
  5. C.F. Produttore
  6. P.IVA Produttore
  7. Indirizzo Sede Legale Produttore
  8. Istat Comune Produttore
  9. Ragione Sociale Trasportatore
  10. C.F. Trasportatore
  11. P.IVA Trasportatore
  12. Indirizzo Sede Legale Trasportatore
  13. Istat Comune Trasportatore
  14. Ragione Sociale Smaltitore
  15. C.F. Smaltitore
  16. P.IVA Smaltitore
  17. Comune Unità Locale (Comune sede dell'impianto di destinazione)
  18. Istat Unità Locale (Istat del comune sede dell'impianto di destinazione)
  19. Indirizzo dell'Unità Locale (Indirizzo della sede dell'impianto di destinazione)
  20. Codice UL (è un numero che la Regione Campania attribuisce ad ogni impianto di destinazione)
  21. Codice di Recupero o Smaltimento
  22. Peso Netto accettato a destinazione
  23. Data Inizio Trasporto
  24. Data Fine Trasporto

Se il Vs. sistema informatico non è predisposto per gestire tutte le date della movimentazione porle uguali, per chi desidera avere un maggiore controllo del sistema puo' aggiungere targhe, orari, conducenti, peso iniziale ecc. Questi campi possono essere aggiunti solo se si usa un sistema evoluto verso la gestione e non verso la semplice comunicazione.

Esiste anche un altro modo molto più semplice e rapido: il WebServices. Ideale per chi usa un software per la propria gestione. Si avranno a disposizione UserID e Password per far dialogare direttamente il Vs. sistema con il nostro.

Per chi non possiede strumenti di gestione rifiuti può usare il gestionale MySIR, in tal modo oltre a comunicare i dati, può gestire la propria contabilità ambientale, redigere MUD, inviare dati ad ANCI-CONAI, al Centro di Coordinamento RAEE o predisporre report per i gli indicatori di gestione ambientali per ISO 14001 o EMAS ed anche la gestione dei Centri di Raccolta.